Documentación imprescindible para una inspección de climatización en tiendas Retail

En el sector retail, contar con un sistema de climatización eficiente y en regla no solo es una cuestión de confort para clientes y empleados, sino también de cumplimiento normativo. Según el Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios (RITE) y la normativa de eficiencia energética vigente, las tiendas y comercios deben disponer de una serie de documentación imprescindible para superar con éxito una inspección de climatización.

A continuación, repasamos cuáles son los papeles más importantes que tu tienda debe tener siempre a mano:

1. Proyecto o memoria técnica de la instalación

Dependiendo de la potencia de los equipos, se exige disponer de un proyecto técnico visado o una memoria técnica de diseño firmada por un instalador autorizado. Este documento acredita que la instalación cumple los requisitos del RITE y garantiza que el sistema se ajusta a las necesidades del local.

2. Certificado de instalación

Tras la puesta en marcha, el instalador debe emitir el certificado de instalación térmica, que demuestra que los equipos se han colocado de acuerdo con la normativa y que funcionan correctamente. Este certificado debe estar registrado en el organismo competente de la comunidad autónoma.

3. Contrato de mantenimiento

Todas las instalaciones de climatización en comercios deben contar con un contrato de mantenimiento preventivo con una empresa habilitada. Este contrato asegura que la instalación se revisa periódicamente y permite acreditar que se cumplen las operaciones obligatorias del RITE.

4. Libro de mantenimiento y registros

El manual de uso y mantenimiento del sistema, junto con el libro de mantenimiento, son esenciales. En él deben quedar reflejadas todas las actuaciones realizadas: inspecciones, reparaciones, sustituciones de piezas y comprobaciones periódicas.

5. Certificados e informes de inspecciones periódicas

• Inspecciones de eficiencia energética: obligatorias cada 4 años para instalaciones de más de 70 kW.

• Informes de fugas de refrigerante (cuando se usan gases fluorados): según la carga de refrigerante del sistema, se deben realizar revisiones trimestrales, semestrales o anuales.

Estos documentos demuestran que el comercio cumple con las exigencias medioambientales y de eficiencia energética.

6. Documentación imprescindible para legalizar una inspección

Además, la tienda debe conservar:

• Registro de la instalación en la comunidad autónoma.

• Certificados de las reformas realizadas.

• Cambios de titularidad comunicados.

• Boletines y documentación de inscripción.

¿Por qué es importante tener todo en regla?

Superar con éxito una inspección de climatización no solo evita sanciones, sino que también garantiza:

• Seguridad para clientes y empleados.

• Mayor eficiencia energética y reducción de costes.

• Cumplimiento ambiental, especialmente en relación con gases refrigerantes.

En el sector retail, donde la experiencia del cliente lo es todo, contar con una climatización legalizada, segura y eficiente es clave para ofrecer un entorno cómodo y saludable.